Cách chèn bảng vào word 2010

     

Nếu bạn chưa biết biện pháp chèn bảng Excel vào Word thì đừng bỏ lỡ bài viết này. giayphutyeuthuong.vn sẽ hướng dẫn mang đến bạn ko chỉ 1 mà tới 3 bí quyết liền đó!

Microsoft Word là phần mềm rất ham mê hợp để soạn thảo văn bản, tuy nhiên chức năng chèn với chỉnh sửa bảng tính của Word không được hoàn chỉnh. Rất may mắn là Word tất cả một người bạn đồng hành rất yêu thích hợp với lập bảng tính là Microsoft Excel, cùng bạn trọn vẹn có thể chèn những dữ liệu từ một tệp tin Excel thanh lịch Word chỉ với vài bước đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng Excel vào Word nhé!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Hai loại đối tượng (object) trong Excel

Để chèn tệp tin Excel vào Word, bạn cần bao gồm hiểu biết cơ bản về khái niệm đối tượng (object) trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của bộ Microsoft Office chia những đối tượng vào tài liệu ra làm cho 2 loại: đối tượng nhúng (embedded) cùng đối tượng liên kết (linked).

Bạn đang xem: Cách chèn bảng vào word 2010

Đối tượng nhúng (embedded) không tự động cập nhật nội dung dữ liệu. Nếu bạn xào nấu một đối tượng nhúng từ Excel cùng chèn vào Word hay bất kì tài liệu Microsoft Office làm sao khác, lúc bản chỉnh sửa đối tượng ở tệp tin Excel gốc, đối tượng được copy vào Word vẫn sẽ không chũm đổi.

*
2 object trong Excel

Đối tượng liên kết (linked) sẽ được cập nhật tự động. Nếu bạn cụ đổi tuyệt chỉnh sửa đối tượng trong file Excel gốc, đối tượng được copy trong Word cũng sẽ cập nhật các dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được copy có thể tự động cập nhật tin tức mới, bạn không nên di chuyển tốt đổi tên tệp tin Excel chứa đối tượng gốc.

Xem thêm: Soạn Bài Đặc Điểm Của Văn Bản Biểu Cảm (Trang 84), Đặc Điểm Của Văn Bản Biểu Cảm

Tìm việc làm cấp tốc chóng, đa ngành nghề với giayphutyeuthuong.vn.com.vn

Chèn bảng file Excel vào Word bằng thao tác sao chép và dán

Đây là cách chèn Excel vào Word đơn giản nhất. Các thao tác chính chỉ gồm xào luộc vào dán. Các bước cụ thể gồm:

Bước 1: Mở file tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo chọn vùng bảng tính bạn muốn chèn từ Excel sang trọng Word. Phần dữ liệu bạn chọn sẽ được khoanh lại bằng khung đứt đoạn. Bước 3: Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Bước 4: Chuyển sang tệp tin Word, đặt trỏ chuột soạn thảo vào nơi bạn cần chèn bảng, nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán bảng đã coppy vào vị trí vừa chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn gồm thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng bằng tính năng định dạng bảng mặc định của Microsoft Word. Mặc dù nhiên, dữ liệu của bảng vào Word sẽ không tồn tại kết nối gì với dữ liệu gốc của Excel.

Nếu bạn gồm ý định nhập công thức giám sát của Excel vào bảng, công thức sẽ không làm cho làm việc và chỉ hiển thị như văn bản thông thường.

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng nhúng (embedded)

Đây là bí quyết chèn bảng Excel vào Word giúp bạn bao gồm một bảng dữ liệu đi kèm các tính năng y hệt như khi bạn thao tác trong Excel. Các bước chèn bảng sử dụng đối tượng nhúng (embedded) gồm:

Bước 1: Thực hiện bước 1 với bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng từ Excel thanh lịch Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Bên trên tab Home, nhấn chuột vào nút Paste, chọn Paste Special. Của sổ nhỏ của Paste Special sẽ xuất hiện. Nhấn chuột vào Microsoft Excel Worksheet Object với sau đó nhấn OK.
*
Đố tượng nhúng

Bảng kèm dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn nhấn đúp chuột vào bảng, giao diện của bảng sẽ cầm cố đổi tương tự như khi bạn đang dùng bảng đó vào Excel. Bạn gồm thể sử dụng tất cả các chức năng của Excel với bảng đã nhúng: sử dụng hay chỉnh sửa những công thức tính toán, chèn thêm hàng tuyệt cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu vào bảng,…

Tuy nhiên, chức năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ chất nhận được bạn sử dụng các tính năng của Excel trong Word. Nếu bạn muốn gồm một bảng đi kèm chức năng tự động cập nhật từ Excel sang Word, bạn bắt buộc sử dụng đối tượng liên kết.

Xem thêm: Mẫu Biên Bản Bàn Giao Nhà Cho Thuê Và Hướng Dẫn Soạn Thảo Chi Tiết Nhất

Cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết

Nếu bạn chủ yếu làm việc với Excel cùng không muốn vừa phải chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel với cả vào Word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng Excel vào Word sử dụng đối tượng liên kết với những bước dưới đây:

Bước 1: Thực hiện bước 1 và bước 2 tượng tự cách xào luộc và dán bảng từ Excel sang Word. Bước 2: Chuyển sang file Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự giải pháp sử dụng đối tượng nhúng, vào tab Home bạn chọn Paste => Paste Special với chọn Microsoft Excel Worksheet Object vào ô As:. Bước 3: Tích vào ô Paste link bên trái ô As:, nhấn OK.
*
Đối tượng liên kết

Bạn sẽ có một bảng liên kết với file Excel gốc và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong file gốc, bảng trong file Word cũng sẽ tự động cập nhật tin tức mới được chỉnh sửa hoặc bổ sung.

Trên đây là 3 cách chèn bảng Excel vào Worddành mang đến bạn! Hãy làm cho thử cùng đánh giá xem chúng bao gồm hữu ích với bạn không nhé!

➤ Tham khảo bộ Kỹ năng văn phòng quan tiền trọng nhưng mà “dân văn phòng” làm sao cũng đề nghị biết