Cách Gộp Dữ Liệu 2 Dòng Trong Excel

     

Trong bảng tính Excel của doanh nghiệp có một số ô chứa được nhiều dòng dữ liệu khiến bạn cạnh tranh theo dõi? Hãy trải nghiệm luôn cáchgộp dòng trong Excel để gộp những dòng thành một mẫu của ô tính Excel các bạn nhé.

Bạn đang xem: Cách gộp dữ liệu 2 dòng trong excel

Khi bọn họ nhập dữ liệu vào Excel, sẽ có được trường hợp các bạn phân bóc tách nội dung của một ô thành các dòng khác nhau. Đây là làm việc ngắt cái trong Excel cũng tương đối tiện dụng. Tuy nhiên, cũng có trường đúng theo do các bạn copy dữ liệu từ 1 file Excel không giống đã chứa sẵn các ngắt dòng yêu cầu bị xuống loại không đúng như muốn muốn. Vớ nhiên, bọn họ cũng có phương pháp để gộp những dòng trong cùng một ô Excel biến hóa một cái mà không yêu cầu ngồi xóa khoảng chừng trắng thủ công.

2 cách gộp loại trong Excel với vẻ ngoài và công thức

Các bạn có thể dùng công cụFind và Replace hoặc cần sử dụng hàm SUBTITUTE hoặc hàm TRIM để gộp nhiều dòng trong và một ô của bảng tính Excel thành một dòng. Trước hết, chúng ta cùng coi qua hiệu quả sẽ đạt được khi bạn áp dụng 2 giải pháp làm này nhé:

*

Hướng dẫn gộp nhiều dòng thành một dòng bởi Find và Replace

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu chứa toàn bộ các ô tính Excel mà các bạn muốn gộp các dòng thành một dòng.

*

Bước 2: Bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + H để mở cửa sổFind & Replace.

Bước 3: Đặt bé trỏ chuột vào ô Find What rồi thừa nhận cặp phím tắt Ctrl + J. Bạn sẽ thấy ô này xuất hiện một vệt chấm nhỏ, còn nếu như không để ý chi tiết thì sẽ tưởng như nó bị bỏ trống. Chúng ta cứ làm đúng thao tác làm việc là được, họ không cần quan tâm đến phần này nhé.

Bước 4: Nhập ngẫu nhiên loại tài liệu nào mà bạn có nhu cầu dùng để sửa chữa dấu ngắt dòng vào ô Replace With. Thông thường, bọn họ sẽ bấm phím biện pháp (Space) trên keyboard để kị trường hợp sau khi gộp mẫu thì những từ bị bám dính nhau. Nếu các bạn chỉ mong xóa vệt ngắt mẫu thôi thì để trống ô này nhé.

*

Bước 5: sau cùng thì bấm vào vào nút Replace All là bạ vẫn thu được công dụng như hy vọng muốn.

Xem thêm: Luyện Viết Chính Tả Lớp 3 Tập 1, Chuyên Đề Môn Chính Tả

*

Hướng dẫn gộp các dòng thành một dòng bởi hàm trong Excel

Sử dụng hàm trong Excel để gộp những dòng thành một dòng là một trong những cách làm cực hay, hoàn toàn có thể áp dụng chuỗi công tích cho những ô tính phức tạp. Với phương pháp làm này, bạn cũng có thể xóa được dấu ngắt dòng hoặc khoảng không nằm làm việc đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ. Biện pháp này cũng hoàn toàn có thể sử dụng được khi bạn có nhu cầu loại vứt ngắt chiếc để sử dụng nội dung trong ô tính có tác dụng tham số nhưng mà không thay đổi ô gốc. Mặc dù nhiên, biện pháp làm này cũng sẽ có một yếu điểm là họ phải tạo thêm cột phụ dữ liệu.

Cách làm cụ thể thì chúng ta làm theo từng bước một sau:

Bước 1: Tạo ra một cột phụ nằm kế bên vùng dữ liệu của người sử dụng và để tên đến nó "1 line". Trong hình hình ảnh dưới đây, cột phụ của chúng mình là cột C2.

*

Bước 2: lựa chọn vào ô thứ nhất của cột phụ mà bạn mới thêm vào. Sau đó các bạn nhập phương pháp của hàm Excel sử dụng để vứt bỏ dấu ngắt dòng tùy thuộc vào từng trường hợp. Ví dụ như sau:

Xóa quăng quật dấu ngắt chiếc cho Excel vào cảWindows với UNIX

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),””)Thay cụ dấu ngắt dòng thành cam kết tự khác (có thể sửa chữa bằng vệt chấm hoặc che dấu phẩy tùy thuộc vào nội dung của bạn):=TRIM(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””),CHAR(10),”, “)Loại bỏ toàn bộ các cam kết tự không trình bày trên trang in, bao gồm cả dấu ngắt dòng:=CLEAN(B2)Bước 3: sao chép công thức xuống những ô khác trong cột. Các bạn chỉ buộc phải kích chọn vào ô đã nhập công thức, đưa nhỏ trỏ mang lại góc bên dưới bên bắt buộc ô này đã thấy một hình vuông nhỏ dại màu xanh hiện nay lên. Các bạn giữ chuột vào hình vuông vắn này kéo xuống là xào luộc được công thức.

Bước 4: tùy từng trường hợp, họ các thể sửa chữa thay thế cột lúc đầu bằng cột đã thải trừ dấu ngắt dòng (cột C). Giải pháp làm rất dễ dàng như sau:

Chọn tất cả các ô vào cột C với bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + C để xào luộc dữ liệu vào Clipboard (bộ lưu giữ đệm trợ thời thời của sản phẩm tính).Kích chuột chọn vào ô B2 rồi nhận cặp phím tắt Shift + F10. Sau đó chúng ta bấm của phím V là copy dữ liệu thành công mà ko kéo theo phương pháp nhé.Cuối cùng, xóa sổ đi cột tài liệu phụ là xong. Cũng chính vì trong làm việc copy bọn họ không kéo theo phần bí quyết nên chúng ta xóa cột C sẽ không ảnh hưởng đến cột B.

Dùng code VBA macro nhằm gộp cái trong Excel

Đây là 1 cách có tác dụng khá giỏi vì chúng ta chỉ nên tạo mã một lần, tái sử dụng được nhiều lần cho bất kỳ bảng tính như thế nào của bạn. Mặc dù nhiên, nhược điểm của biện pháp này là yêu thương cầu các bạn phải có kỹ năng căn phiên bản về VBA.

Các các bạn đã biết sử dụng VBA nhưng chưa chắc chắn viết code ra sao để thải trừ dấu ngắt chiếc thì chỉ việc copy và paste đoạn mã bên dưới đấy vào các ô của tệp đã mở (bảng hoạt động):

Kết luận

Như vậy, chúng mình đã gửi tới chúng ta 3 cách khác nhau để gộp loại trong Excel giúp việc gộp nhiều dòng trong và một ô tính thành một chiếc trở nên dễ dãi hơn. Chúng ta theo dõi giayphutyeuthuong.vn liên tục để đón đọc bài xích hướng dẫn các thủ thuật Excel thú vị hơn nhé.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Học Viện Biên Phòng Điểm Chuẩn 2021, Điểm Chuẩn Học Viện Biên Phòng Năm 2021

Nếu các bạn muốn học những sử dụng Excel thành thạo, nhà động thì nên tham gia khóa học:

Tuyệt đỉnh Excel - vươn lên là bậc thầy Excel vào 16 giờ

Tuyệt đỉnh Excel là khóa đào tạo và huấn luyện dạy trọn bộ kiến thức đi trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cao, học kim chỉ nan song tuy vậy với làm bài tập thực hành thực tế được xây dừng bởi chuyên viên Excel có không ít năm tởm nghiệm. Đây cũng là chương trình học tiêu chuẩn mà giayphutyeuthuong.vn cung ứng cho các tập đoàn mập như Samsung, TH True Milk, Vietinbank, VP Bank, FPT Software, Mobifone,... Huấn luyện và đào tạo nhân viên. Hãy đăng ký khóa huấn luyện để tập luyện kỹ năng, cải thiện hiệu quả thao tác và xuất hiện nhiều cơ hội phát triển new cho bản thân các bạn nhé.