CÁCH LẬP BIỂU ĐỒ TRONG EXCEL 2010

     

Biểu đồ là một trong phần đông thành phần không thể không có trong những báo cáo. Lúc nhìn các số liệu được biểu diễn trên biểu đồ chúng ta thấy trực quan tiền và dễ nắm bắt hơn các so với nhìn vào những con số trong bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như vậy nào? Hãy cùng Học Excel Online tò mò chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Cách lập biểu đồ trong excel 2010


Các tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ

Một giữa những quan niệm sai trái hay chạm chán phải khi ước ao vẽ biểu đồ trên Excel đó là: ngẫu nhiên dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được.

Điều này tạo ra những lỗi rất nặng nề chữa, đó là:

Không biết chọn loại biểu đồ nào.Dữ liệu màn trình diễn không đúng bên trên biểu đồ.Thiếu hoặc thừa nội dung bắt buộc biểu diễn.Biểu đồ không nên mà lừng khừng nguyên nhân, lừng chừng sửa cụ nào cho đúng.

Đó là nguyên nhân tại sao chúng ta cần phải ghi nhận về những tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ. Khi vâng lệnh các tiêu chuẩn chỉnh này, chúng ta cũng có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:

Tiêu chuẩn 1: Dữ liệu đã được tổng thích hợp lại, chưa hẳn dữ liệu đưa ra tiết. 

Dữ liệu chi tiết tức là cùng 1 đối tượng nhưng lộ diện nhiều lần, trên các dòng, từng dòng bộc lộ 1 nội dung bỏ ra tiết.

Xem thêm: Giải Toán 8 Bài 3 Hình Học 8 Bài 3: Hình Thang Cân, Hình Thang Cân

Khi đó trên bảng dữ liệu, bọn họ thấy có rất nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại mở ra nhiều lần. Do đó ví như vẽ ngay trên bảng tài liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ cũng chính vì biểu đồ không có chức năng tự tổng vừa lòng dữ liệu. Bài toán tổng hợp phải làm trước khi vẽ biểu đồ.


*

Bước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong các bước vẽ biểu đồ ở trên, bọn họ thấy ở bước 3 có nói đến việc bạn có thể thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ, giúp biểu đồ thể hiện đúng rộng so với muốn muốn. Vậy bọn họ sẽ triển khai việc này cụ nào?

*

Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: cục bộ các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Rất có thể không có tính liên tiếp mà từng vùng riêng

Legend Entries (Series): Dữ liệu được màn trình diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột vào biểu đồ, độ lớn của những mảnh trong biểu đồ hình tròn… được mô tả qua phần này

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, những mảnh… trên biểu đồ

*

Ví dụ về việc tùy chỉnh thay đổi tài liệu trong biểu đồ

Các bạn có thể tham khảo một số bài viết sau để biết thêm về cách thay đổi tài liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách tự động hóa gắn hình ảnh sản phẩm trên biểu thiết bị hình cột

Hướng dẫn phương pháp định dạng theo điều kiện cho biểu đồ trên Excel

Hướng dẫn cách tinh chỉnh và điều khiển biểu đồ auto thay đổi theo nút tùy lựa chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ hay là cách cuối cùng, tuy nhiên cũng là bước rất quan trọng đặc biệt vì biểu đồ làm ra để tín đồ khác xem. Do đó công dụng thẩm mỹ nhưng biểu đồ đưa về sẽ tăng tính thuyết phục tín đồ xem. Một biểu đồ đẹp thường bao hàm các yếu ớt tố:

Nội dung thể hiện đúngCó tên biểu đồ và tên các mốc trên trục tọa độ rõ ràngCác thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đốiCách phối màu đồng nhất, gọn gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm các thành phần của biểu đồ như: thương hiệu biểu đồ, tên các trục, số liệu tất nhiên với từng phần ngôn từ biểu đồ… thì bọn họ sẽ thêm ở mục Add Chart Element trong thẻ Design của Chart Tools

*

Các ngôn từ trong Chart Element bao gồm:

Axes: Chia tỷ lệ trên các trục tọa độAxis Titles: thương hiệu tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độChart Title: thương hiệu biểu đồData Labels: Nhãn số liệu trên những nội dung biểu đồData Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ diễn đạt dưới dạng bảngError Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồGridlines: đường kẻ mờ làm nền vào biểu đồLegend: Ghi chú mang lại các đối tượng diễn tả trong biểu đồLines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành (chỉ áp dụng mang đến biểu đồ dạng Line)Trendline: Đường xu thế của biểu đồ.

Xem thêm: Số Lượng Trong Tiếng Anh - Cụm Từ Tương Ứng Với Nó Là Gì

Trong mỗi đội trên lại sở hữu những đối tượng cố kỉnh thể, vị trí thế thể để bọn họ chọn mang đến phù hợp.

*

Tùy chỉnh biểu vật Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn tài liệu và những thứ khác

Cách thêm và xoá tiêu đề, tên các trục toạ độ cho biểu đồ gia dụng Excel

Như vậy chúng ta đã cầm được tổng quan về các bước và các kỹ thuật nhằm vẽ biểu thứ trên excel. Chúc các bạn áp dụng giỏi những kiến thức và kỹ năng này vào công việc nhé. Xem thêm các bài viết trong khóa học Excel Cơ Bản của chúng tôi về báo cáo biểu đồthường chạm mặt trong thực tế: