CÁCH SẮP XẾP ĐIỂM TỪ CAO XUỐNG THẤP TRONG EXCEL

     

Bạn ước ao tạo cột xếp hạng tài liệu trong Excel nhưng mà làm bằng tay thủ công thì quá mất thời gian. Hãy thực hiện hàm RANK vào Excel, hầu như chuyện vẫn được giải quyết trong 5 giây.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp điểm từ cao xuống thấp trong excel


Khi thao tác làm việc với bảng số liệu bên trên Excel chúng ta thường phải phân nhiều loại thứ hạng hoặc lập bảng khảo sát điều tra tăng trưởng. Hàm RANK để giúp bạn tiến hành những quá trình trên bằng phương pháp xếp hạng tài liệu để biết được tài liệu theo vật dụng tự từ bỏ cao xuống tốt hoặc từ rẻ lên cao. Cách sử dụng hàm RANK cũng tương đối dễ dàng như số đông hàm Excel cơ bản khác. Nội dung bài viết dưới đây đã hướng dẫn bạn đọc cách áp dụng hàm RANK một bí quyết thành thuần thục và hiệu quả trên Excel. Hãy theo dõi nội dung bài viết nhé.

Công thức hàm RANK

=RANK(number,ref, )

Trong đó:

Với order = 0 (hoặc không có tham số này) thì giá trị sẽ thu xếp giảm dần.

Với order = 1 thì cực hiếm sẽ sắp xếp tăng dần.

Một số chú ý khi áp dụng Hàm RANK

Khi có những số giống nhau Hàm RANK sẽ cho việc đó cùng một trang bị hạng. Sự trùng lặp này sẽ ảnh hưởng đến máy hạng của các số sau đó. Ví dụ: Cho list điểm, bố trí thứ tự học sinh phụ thuộc điểm (theo máy tự giảm dần).

Trong list này số 6 xuất hiện hai lần và đều phải sở hữu thứ hạng là 3. Điểu này tác động đến mẫu mã của số 4,5 thành kiểu 5 và không tồn tại thứ hạng 4.


Có thể xác minh thứ hạng xét tới việc ngang mặt hàng cho một vài mục đích quan trọng . Trong lấy một ví dụ trên đây, tín đồ ta có thể muốn lấy đẳng cấp đã kiểm soát và điều chỉnh sự ngang hàng mang lại số 6 là 3,5. Rất có thể thực hiện điều này bằng cách đưa hệ số kiểm soát và điều chỉnh vào giá chỉ trị mà lại hàm RANK. Hệ số điều chỉnh này thích hợp hợp cho tất cả trường hợp vẻ bên ngoài được giám sát và đo lường theo thứ tự giảm dần (order bằng 0 hoặc không tồn tại tham số này) và thứ thự tăng dần (order bởi 1).

Hệ số điều chỉnh thứ hạng ngang hàng là =(COUNT(ref)+1-RANK(number, ref, 0)-RANK(number, ref, 1))/2.

Trong ví dụ như trên đây, Để bao gồm hệ số điều chỉnh thứ hạng đồng cấp ở ô F5 nhập =(COUNT(D5:D9)+1-RANK(D5,D5:D9,0)-RANK(D5,D5:D9,1))/2

Kết quả nhận thấy là 0,5. Dạng hình của 6 đã kiểm soát và điều chỉnh có xét đến sự ngang mặt hàng là 3 + 0,5 = 3,5


*

Nếu số chỉ xuất hiện thêm một lần vào tham chiếu, thì hệ số điều chỉnh sẽ bởi 0, vì hàm RANK không cần thiết phải điều chỉnh theo sự ngang hàng.

Xem thêm: Điểm Sàn Trường Đại Học Công Nghiệp Tp Hcm Năm 2021, Điểm Chuẩn Đại Học Công Nghiệp Tp

Khi bọn họ nhập địa chỉ của khối dữ liệu sắp xếp cần nhập địa chỉ tuyệt đối nhằm khi xào nấu công thức thì địa chỉ được giữ lại nguyên. Để tạo showroom tuyệt đối, họ nhấn phím F4; từ bây giờ sẽ bao gồm dấu thăng ($) ở địa chỉ ô. Ví dụ: Địa chỉ tuyệt đối của ô D14 là $D$14.

Xét những ví dụ thực hiện hàm RANK trong Excel

Dữ liệu được xếp theo sản phẩm công nghệ tự giảm dần

Hãy thu xếp thứ tự học tập lực của học viên (từ học sinh có điểm cao nhất đến học viên có điểm phải chăng nhất) nhờ vào cột điểm lý thuyết bằng hàm RANK.


Bước 1:

Tại ô đầu tiên trong cột sản phẩm tự, nhập công thức =RANK(D5,$D$5:$D$9,0).

Trong đó:

Bước 2:

Sau khi thừa nhận Enter bọn chúng sẽ có kết quả là 3, nghĩa là các bạn Nguyễn Văn A xếp vật dụng 3 với 6 điểm. Trên ô tác dụng đầu tiên vào cột sản phẩm công nghệ tự, chúng ta kéo xuống phần đông ô còn sót lại và vẫn được hiệu quả xếp hạng mang đến những chúng ta còn lại.

Trong trường hợp này số 6 xuất hiện thêm 2 lần cần cùng xếp hạng 3. Tạo cho số 4,5 đang xếp hạng lắp thêm 5.

Dữ liệu được xếp theo sản phẩm tự tăng dần

Hãy thu xếp thứ tự thời gian công tác của nhân viên (từ nhân viên có thời gian công tác ngắn tốt nhất đến nhân viên có thời gian công tác lâu nhất) nhờ vào cột thời gian công tác bằng hàm RANK.


Bước 1:

Tại ô thứ nhất trong cột đồ vật tự, nhập cách làm =RANK(D5,$D$5:$D$8,1).

Trong đó:

Bước 2:

Sau khi dấn Enter chúng sẽ có kết quả là 2, nghĩa là các bạn Nguyễn Văn An xếp thứ 2 với 16 tháng công tác. Tại ô kết quả đầu tiên trong cột vật dụng tự, bọn họ kéo xuống các ô sót lại và sẽ được tác dụng xếp hạng mang lại những nhân viên cấp dưới còn lại.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lập Group Trên Facebook, Cách Tạo Nhóm Trên Facebook Điện Thoại, Máy Tính

Bài viết trên là mọi hướng dẫn chi tiết về cách dùng hàm RANK và số đông lưu ý quan trọng để chúng ta cũng có thể sử dụng tốt hàm này. Hy vọng nội dung bài viết này sẽ giúp chúng ta sử dụng thành thục Hàm RANK trong trang tính Excel của mình. Ko kể ra, nếu như khách hàng muốn tìm hiểu thêm về những hàm trong Excel hoặc các kỹ năng văn phòng nhanh tay đăng ký kết ngay khóa đào tạo online của Gitiho nhé. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi.

kimsa88
cf68