Cách Sử Dụng Format Painter

     

Trong nội dung bài viết này, lớp học Excel Online sẽ phía dẫn các bạn cách sao chép định dạng vào Excel sử dụng Format Painter, Fill Handle với Paste Special. Những cách thức này hoàn toàn có thể áp dụng vào Excel 2016, 2013, 2010 và những phiên bản cũ hơn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng format painter

Đang xem: Phím tắt format painter trong excel

Sau khi chúng ta đã nỗ lực giám sát và đo lường số liệu vào bảng tính, các bạn thường muốn chuyển đổi định dạng để bảng tính trông đẹp hơn, hoàn thành xong hơn. Dù bạn đang làm báo cáo cho doanh nghiệp hay tạo bảng tính tổng phù hợp nộp lên ban giám đốc, định dạng hợp lí sẽ làm khá nổi bật những số liệu đặc biệt quan trọng và khiến thông tin được truyền mua dễ dàng, công dụng hơn.

Microsoft Excel đang thiết kế tác dụng tuyệt vời để xào nấu định dạng, nhưng chức năng này hay bị bỏ qua hoặc coi thường. Đó là Format Painter. Format Painter giúp bạn dễ dàng coppy định dạng của 1 ô và vận dụng cho ô khác.

*

Trong nội dung bài viết này, bạn cũng trở nên học được các cách kết quả nhất để cần sử dụng Format Painter vào Excel và các kỹ thuật xào luộc định dạng khác.

Excel Format Painter:

Khi buộc phải phải coppy định dạng, Format Painter là trong số những công cụ công dụng nhất. Nó đang copy định dạng của 1 ô và vận dụng định dạng mang đến ô khác.

Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn cũng có thể sao chép phần lớn các định hình bao gồm:

Định dạng số (General, Percentage, Currency)Font, cỡ và màu chữĐặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch men chânMàu nềnCăn chỉnh chữ cùng hướng chữĐường viền ô

Trong toàn bộ các phiên phiên bản Excel, Format Painter nằm tại vị trí tab Home, trong đội Clipboard, cạnh nút Paste.

*

Cách dùng Format Painter trong Excle:

Để sao chép định dạng ô với Format Painter, các bạn làm những bước:

Chọn ô gồm định dạng mà bạn có nhu cầu sao chép.Trong tab Home, team Clipboard, thừa nhận nút Format Painter. Con chuột sẽ đưa thành cái chổi quét sơn.Di chuyển chuột đến ô bạn có nhu cầu áp dụng format và nhấp vào ô đó.

*

Mẹo dùng Excel Format Painter:

Khi bạn phải chuyển định dạng của không ít ô, nhấn loài chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời hạn và công sức. Các mẹo bé dại dưới đây để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Sao chép định dạng cho 1 dãy ô

Để xào nấu định dạng cho những ô ngay cạnh nhau, lựa chọn ô với định hình mẫu, dìm nút Format Painter, với kéo chổi qua những ô mà bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.

*

Sao chép định dạng cho các ô không ngay cạnh nhau

Để coppy định dạng những ô không kề nhau, nhấn đúp loài chuột vào Format Painter thay vày nhấn 1 lần, bởi vậy sẽ giữ tính năng Format Painter. Xào luộc định dạng cho những ô mà bạn cần, để kết thúc, thừa nhận phím Esc hoặc Format Painter lần cuối.

Sao chép định dạng cột

Để sao chép định dạng của cả cột, bạn chọn tiêu đề của cột mẫu, dìm Format Painter, rồi lựa chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.

Như hình dưới, định dạng bắt đầu được áp dụng cho tất cả cột, trong số ấy có phạm vi của cột.

*

Bạn làm tựa như khi muốn xào luộc định dạng mang lại hàng.

Xem thêm: Khoa Học 5 Bài 13: Sắt, Nhôm, Đồng Và Nhôm Có Đặc Điểm Chung Gì

Format Painter giúp coppy định dạng trở bắt buộc vô thuộc dễ dàng. Nhưng lại trong Excel, thông thường có không ít hơn 1 cách để tiến hành 1 nhiệm vụ. Sau đây, các bạn sẽ biết thêm 2 biện pháp nữa để xào nấu định dạng vào Excel.

Sao chép định dạng dùng Fill Handle:

Chúng ta thường xuyên sử dụng tác dụng Fill Handle để sao chép công thức hoặc tự động điền dữ liệu cho các ô. Nhưng các bạn có biết Fill Handle cũng sử dụng để sao chép định dạng?

Định dạng ô trước tiên theo cách bạn muốnChọn ô đã có được định dạng cẩn trọng và di chuyển chuột tới vùng Fill Handle (ô vuông nhỏ ở góc dưới bên yêu cầu của ô). Khi đó, nhỏ trỏ sẽ chuyển thành hình chữ thập màu sắc đen.Giữ và kéo con chuột qua ô mà bạn có nhu cầu áp dụng format mới.

*

Thả Fill Handle, chọn danh sách Auto Fill Options > Fill Formatting Only.

*

Như vậy, giá bán trị của những ô được trả về cực hiếm ban đầu, chỉ định và hướng dẫn dạng được duy trì lại.

*

Mẹo nhỏ:

Để xào luộc định dạng cho tất cả cột tự ô đầu, kích đúp chuột vào phần Fill Handle thay bởi kéo, lựa chọn AutoFill Options > Fill Formatting Only.

Sao chép tài liệu từ ô cho tất cả cột hoặc dòng

Tuy Excel Format PainterFill Handle rất hiệu quả, tuy vậy làm cầm nào nhằm bạn coppy định dạng của một ô ví dụ và áp dụng lên cả cột hoặc dòng? chiến thuật là sử dụng Formats Option trong Excel Paste Special.

Chọn ô bao gồm định dạng mẫu mã và nhận Ctrl + C để xào luộc nội dung cùng định dạng.Chọn cột hoặc dòng bạn có nhu cầu thay đổi định dạng bằng phương pháp nhấn vào tiêu đề hàng/cột.Nhấn chuột phải, kích Paste Special.Trong hộp thoại Paste Special > Formats > OK.

*

Khi nhấn vào những tuỳ lựa chọn Formatting, Excel sẽ cho mình xem trước định hình mới, như nghỉ ngơi hình dưới.

*

Phím tắt sao chép định dạng:

Đáng tiếc, Excel không cung cấp cho chính mình 1 tổ hợp phím tắt để xào nấu định dạng. Để làm được, bạn cần dùng chuỗi phím tắt, nên nếu khách hàng hay dùng keyboard hơn chuột, chúng ta có thể sao chép format bằng các phương pháp này.

Phím tắt Excel Format Painter:

Thay do nhấn nút Format Painter, các bạn làm theo quá trình sau:

Chọn ô tất cả định dạng mẫuNhấn Alt > H > F > PChọn ô nhưng muốn áp dụng định dạng

Các phím tắt được nhấn lần lượt, không hẳn cùng một lúc. Trong đó:

Alt: kích hoạt phím tắt để tiến hành các lệnh trên Ribbon.

H: chọn tab Home

F, P: lựa chọn Format Painter

Phím tắt Excel Format Special :

Một biện pháp khác để nhanh chóng xào luộc định dạng trong Excel là dùng keyboard thay cho Paste Special > Formats:

Chọn ô mà bạn muốn sao chép định dạngNhấn Ctrl + C để coppy ô sẽ chọn.Chọn ô mà bạn có nhu cầu áp dụng định hình mới.Trong Excel 2010 – 2016, nhấn Shift + F10, S, R rồi dấn Enter.

Xem thêm: Trình Bày Cơ Chế Hoạt Động Của Tuyến Tụy, Bài 1 Trang 186 Sgk Sinh Học 8

Với Excel 2007, dìm Shift + F10, S, T rồi Enter.

Trong đó:

Shift + F10: hiển thị menu lựa chọnShift + S: lựa chọn lệnh Paste SpecialShift + R: lựa chọn lệnh chỉ chép định dạng

Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể áp dụng Format Painter với các cách để sao chép định hình trong Excel một cách dễ dàng nhất. Bên cạnh đó để áp dụng Excel vào công việc một cách tác dụng thì chúng ta còn đề nghị sử dụng giỏi các hàm, những công núm khác của Excel:

Một số hàm cơ bạn dạng thường gặp như:

SUMIF, SUMIFS nhằm tính tổng theo một điểm kiện, nhiều điều kiệnCOUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, các điều kiệnCác hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…Các hàm dò tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT …

Một số công cụ hay được sử dụng như:

Định dạng theo điều kiện với Conditional formattingThiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data ValidationCách để Name và sử dụng Name vào công thứcLập report với Pivot Table…

Rất nhiều kiến thức và kỹ năng phải không nào? toàn cục những kỹ năng này các bạn đều có thể học được trong khóa học EX101 – Excel từ cơ bản tới siêng gia của học Excel Online. Đây là khóa học khiến cho bạn hệ thống kiến thức một phương pháp đầy đủ, chi tiết. Rộng nữa không còn có số lượng giới hạn về thời gian học tập nên bạn có thể thoải mái học bất cứ lúc nào, dễ ợt tra cứu vãn lại kỹ năng và kiến thức khi cần. Bây chừ hệ thống đang xuất hiện ưu đãi hết sức lớn cho mình khi đk tham gia khóa học. Chi tiết xem tại: giayphutyeuthuong.vn.Online