Định dạng có điều kiện

     

Trong nội dung bài viết này, giayphutyeuthuong.vn học tập Excel Online vẫn hướng dẫn các bạn các anh tài cơ bạn dạng của định dạng bao gồm điều kiện. Bạn sẽ học phương pháp tạo các quy tắc định hình khác nhau, biện pháp định dạng có điều kiện dựa bên trên một ô khác, cách sửa đổi và coppy các quy tắc format trong Excel 2007, 2010 2013 và 2016.

Bạn đang xem: định dạng có điều kiện

Các khái niệm cơ phiên bản về định dạng có điều kiện của Excel

Giống như định hình ô thông thường, bạn thực hiện định dạng có điều kiện để định dạng dữ liệu theo nhiều cách thức khác nhau: biến đổi màu sắc, màu phông và những kiểu mặt đường viền ô. Sự biệt lập là format có đk linh hoạt hơn, chất nhận được bạn định dạng tài liệu khi đáp ứng nhu cầu các tiêu chuẩn hoặc điều kiện nhất định.

Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho một hoặc nhiều ô, hàng, cột hoặc cục bộ bảng dựa trên nội dung ô hoặc phụ thuộc giá trị của một ô khác bằng cách tạo ra các quy tắc (điều kiện) xác định khi nào và như thế nào thì các ô được chọn buộc phải được định dạng.

Định dạng có đk trong Excel ngơi nghỉ đâu?

Trong toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel, format có điều kiện nằm ở và một vị trí, trên tab Home > Styles.

Định dạng có điều kiện trong Excel 2007

*

Áp dụng một vài quy tắc định hình có điều kiện cho một ô/bảng

Khi sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel, bạn không biến thành giới hạn tại một quy tắc cho mỗi ô. Bạn có thể áp dụng nhiều quy tắc súc tích mà công việc cụ thể của người tiêu dùng yêu cầu.

Ví dụ, hãy tạo ra 3 quy tắc mang lại bảng thời tiết đang tô nền màu kim cương khi sức nóng độ cao hơn nữa 60 ° F với, màu domain authority cam khi cao hơn 70 ° F và màu đỏ khi cao hơn nữa 80 ° F.

Bạn đã biết cách tạo những quy tắc định hình có điều kiện của Excel theo kiểu này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, để những quy tắc chuyển động chính xác, chúng ta cũng cần phải đặt nút ưu tiên theo phong cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào quy tắc cần phải áp dụng trước tiên để chọn, và dịch chuyển lên phía trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm tương tự như cho quy tắc sản phẩm công nghệ hai.Chọn hộp kiểm Stop If Truebên cạnh hai quy tắc đầu tiên khi bạn không muốn những quy tắc khác được áp dụng khi điều kiện trước tiên được đáp ứng.

*

Sử dụng “Stop If True” trong các quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Chúng ta đang sử dụng tùy chọn Stop If True trong lấy ví dụ như trên để dừng xử lý các quy tắc không giống khi điều kiện trước tiên được đáp ứng. Cách thực hiện đó rất cụ thể và dễ dàng hiểu. Bây giờ chúng ta hãy cẩn thận thêm nhị ví dụ nữa khi việc áp dụng Stop If True không ví dụ nhưng cũng tương đối hữu ích.

Ví dụ 1. Chỉ hiển thị một số mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử bạn đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.

*
Nhìn dường như đẹp, nhưng tất cả hơi rối. Vì vậy, phương châm của chúng ta là chỉ giữ các mũi tên màu đỏ đi xuống để si sự chăm chú đến các sản phẩm chuyển động dưới mức vừa phải và bỏ các hình tượng khác. Hãy xem làm cho điều này như vậy nào:

Tạo một quy tắc format có đk mới bằng phương pháp nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây giờ bạn cần phải định hình quy tắc theo phong cách nó chỉ được áp dụng cho những giá trị lớn hơn mức trung bình. Bạn thực hiện việc này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), như biểu đạt trong hình mặt dưới.

Mẹo. Bạn luôn có thể chọn một dãy ô vào Excel bằng phương pháp sử dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi bên phía trong các vệt ngoặc. Nếu bạn chọn cách thứ hai, hãy nhớ áp dụng tham chiếu ô tuyệt đối với dấu $.

*

Nhấp OK nhưng không thiết lập ngẫu nhiên định dạng nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và lưu lại vào hộp kiểm Stop if True  bên cạnh quy tắc bạn vừa tạo. Xem kết quả.

*

Tìm đọc về: khóa học tập excel cải thiện Hà Nội

Ví dụ 2. Thải trừ định dạng có điều kiện ở các ô rỗng

Giả sử các bạn đã tạo ra quy tắc “Between” để đánh những ô có giá trị từ bỏ $0 cho $1000, như bạn thấy trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây. Nhưng vụ việc là những ô trống cũng rất được đánh dấu.

*

Để hạn chế điều này, chúng ta tạo một phép tắc nữa sống ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ danh sách.

Xem thêm: Điểm Chuẩn Đại Học Xã Hội Nhân Văn 2016 Đại Học Khoa Học Xã Hội Và Nhân Văn

*

Và một đợt nữa, bạn chỉ cần nhấp vào OK mà không đề xuất cài đặt bất kỳ định dạng nào.

Cuối cùng, mở  Conditional Formatting Rule Manager và chọn hộp kiểm Stop if true ở bên cạnh quy tắc “Blanks“.

Kết quả đúng đắn như bạn hy vọng đợi.

Cách chỉnh sửa các quy tắc format có đk trong Excel

Nếu bạn nhìn kỹ vào ảnh chụp screen ở trên, chúng ta có thể thấy nút Edit Rule… ở đó. Vì vậy, nếu bạn muốn thay thay đổi một quy tắc format hiện có, hãy thường xuyên theo bí quyết này:

Chọn bất kỳ ô nào áp dụng quy tắc và nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, và kế tiếp nhấp nút Edit Rule….

Thực hiện các đổi khác cần thiết trong cửa sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu những chỉnh sửa.

Của sổ Formatting Rule rất giống với New Rule Formatting nhưng mà bạn áp dụng khi tạo những quy tắc, bởi đó các bạn sẽ không gặp gỡ khó khăn gì.

Mẹo. Nếu các bạn không thấy quy tắc bạn có nhu cầu chỉnh sửa, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” để hiển thị danh sách tất cả các nguyên tắc trong bảng tính của bạn.

Làm rứa nào để coppy định dạng có điều kiện trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng có đk mà bạn đã sinh sản trước đó cho các dữ liệu không giống trong bảng tính, các bạn sẽ không cần tạo lại nguyên tắc từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter để sao chép các định dạng có đk hiện có vào bộ dữ liệu mới.

Nhấp vào ngẫu nhiên ô nào tất cả định dạng gồm điều kiện bạn muốn sao chép.Nhấp Home > Format Painter. Điều này sẽ đổi khác con trỏ loài chuột thành một cây cọ.

*

Mẹo. Bạn có thể nhấp đúp vào Format Painter nếu bạn muốn dán định dạng có đk trong một số trong những dải ô khác nhau.

Để dán định dạng tất cả điều kiện, nhấp vào ô trước tiên và kéo cây rửa xuống mang đến ô sau cùng trong dải ô bạn muốn định dạng.

*

Khi trả tất, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chú Ý. Nếu bạn đã sản xuất quy tắc định dạng có điều kiện bằng cách sử dụng công thức, bạn cũng có thể cần đề nghị điều chỉnh những tham chiếu ô trong công thức sau khi xào nấu định dạng bao gồm điều kiện.

Cách xóa các quy tắc định dạng bao gồm điều kiện

Để xóa một quy tắc, chúng ta có thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn quy tắc với nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulesvà chọn một trong những tùy chọn tất cả sẵn.

Xem thêm: Danh Sách 63 Tỉnh Thành Việt Nam Bao Nhiêu Tỉnh Thành ? Việt Nam Có Bao Nhiêu Tỉnh Thành

*

Để có thể biết thêm các hàm nâng cao trong Excel cũng tương tự sử dụng xuất sắc hơn những công nạm của Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cao của học Excel Online. Đây là khóa học chi tiết và rất đầy đủ nhất, giúp đỡ bạn phát triển kỹ năng và kiến thức một phương pháp đầy đủ, gồm hệ thống. Đặc biệt khóa học này ko giới hạn thời hạn học tập, nên bạn cũng có thể học thoải mái và coi lại bất kể khi nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có tương đối nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký khóa đào tạo này. Cụ thể xem tại: Khoá học Excel từ học Excel Online