Handout Trong Powerpoint Là Gì

     

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của những slide Powerpoint phạt cho khán giả cũng như phiên bản in dành riêng cho tất cả những người thuyết trình tất cả kèm ghi chú trong buổi trình diễn.Bạn vẫn xem: Handout trong powerpoint là gì

Bước này rất đối chọi giản, bạn chỉ việc xác định ba cục cho những tài liệu phạt cho người theo dõi muốn in (gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master nhằm hiệu chỉnh trước khi in.

Bạn đang xem: Handout trong powerpoint là gì

Handout có các lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in lên trên một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, tín đồ ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 cùng với chiều dọc.

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta làm theo công việc sau:

Chọn Office -> Print. Hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn sản phẩm công nghệ in, trên Print Range có các tùy lựa chọn sau:

ƒ All: in toàn bộ bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện tại hành (slide dang chọn trước lúc vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đã chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide trong custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà chúng ta nhập vào hộp mặt cạnh. Ví dụ để in trường đoản cú slide 1 mang đến 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng bản in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Chọn tùy lựa chọn Collate nếu còn muốn các cỗ in ra theo thứ tự trọn bộ này rồi đến cỗ khác.

Tại hộp Print What, ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Ngóng chút, hãy để lại email, shop chúng tôi sẽ gửi bài xích vào e-mail bạn, cùng rất nhiều bài khác nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, các bạn chọn đẳng cấp in màu sắc khi in:

ƒColor: In không thiếu màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên lắp thêm in màu) đang giống với những slide mà chúng ta chiếu trên vật dụng tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, những màu nền sẽ không còn được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho phiên bản in ra đҽp và rõ ràng nhất.ƒPure Black & White: Tùy chọn này phù hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim trang bị chiếu overhead.

Các tùy chọn có ích khác:

ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to kích cỡ các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: bao gồm thêm khung cho các slide trên handout (nên dùng khi nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In những chú mê say trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả những slide vẫn ẩnƒ High Quality: buổi tối ưu hóa chất lượng bản in

Nếu muốn, chúng ta có thể nhấn nút Preview giúp thấy trước hình dáng của phiên bản in, kế tiếp nhấn nútPrint nhằm trở về vỏ hộp thoại Print.

Nhấn OK nhằm in handout ra giấy.

Bài này thuộc siêng đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn có thể click vào để xem các bài không giống cùng siêng đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài trong chăm đề khuyên bảo học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp đỡ bạn điều chỉnh bố cục, định dạng dùng chung của handout. Để vào Handout Master, các bạn chọn chống View cùng nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, các bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên từng trang in


*

Chọn số slide trên mỗi trang in và các placeholder bên trên handout

Handout Master bao gồm bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, với Page Number được sắp xếp ở tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc trên mặt trái, bạn có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới bên trái handout, chúng ta cũng có thể nhập đoạn văn phiên bản vào đây.ƒ Date: ở góc cạnh trên mặt phải, nó đang hiện ngày tháng hiện nay hành ví như được chọn.ƒ Page Number: ở góc cạnh dưới bên cần và gồm sẵn cam kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành thay bằng số trang in in.

Bạn có thể dùng chuột dịch rời và bố trí lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc vứt chọn các placeholder này trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in đến handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho những slide bên trên handout, chúng ta vào thanh Ribbon -> chọn Slide Orientation tại team Page thiết lập -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng kiểu dáng nền, các bộ màu, phông chữ và các mẫu (theme) và các hiệu ứng mang lại handout từ đội Edit Theme bên trên thanh Ribbon. (Các Theme đến handlout hiếm khi được thực hiện vì bên trên handout thường không tồn tại các đối tượng để áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm tiêu đề đầu với chân slide vào bản in handout, chúng ta vào ...Nội dung chỉ dành cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header và Footer mở ra như hình sau:


*

Hộp thoại Header & Footer thêm header với footer cho bạn dạng in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để cấu hình thiết lập các header, footer cho note và bạn dạng in Handout. Các header và footer này sẽ xuất hiện thêm trong phiên bản in chứ không cần phải mở ra trong silde.


*

Header và footer cấu hình thiết lập trong xuất hiện thêm trong bản in Handout

Cần tách biệt với trường hợp header và footer vào slide như hình ngay dưới đây:


Hộp thoại Header và Footer

Date and time: thiết lập cấu hình thời gian đang hiện trên slide tốt trên notes & handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện hành cửa máy tính đang sử dụng và sẽ tự động hóa thay đổi thời gian trong những lần mở sau. Bạn có thể chọn thêm vẻ bên ngoài định dạng theo ngữ điệu tại hộp Language.Nếu chọn Fixed thì các bạn phía trường đoản cú nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): nếu lọc sẽ hiện số trang bên trên slide hoặc bên trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn phiên bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện trên các Slide hoặc Notes và Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng những thuộc tính header và footer cho các slide hiện tại hành (đang chọn).

Xem thêm: Ngữ Pháp Tiếng Anh: Cấu Trúc Would Rather Hiệu Quả Trong Tiếng Anh

Apply khổng lồ All: áp dụng những thuộc tính header and footer cho toàn thể bài báo cáo.

In các slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú giành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước lúc in các phiên bản in có ghi chú (notes pages) thì chúng ta phải khám nghiệm hoặc nhập tin tức ghi chú các các slide. Trước hết, bạn phải gửi sang chế độ Notes Page bằng cách vào thanh Ribbon -> chọn ngăn View -> chọn Notes Page.


Ghi chú đến slide trong chính sách Notes Page

Bạn gồm thể biến đổi định dạng cho các Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh rất có thể là:

ƒ dịch chuyển các placeholder cho slide, cho vùng ghi chú hoặc các header cùng footer.

ƒ chuyển đổi font chữ cho các văn bản.ƒ thay đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hình mẫu thiết kế (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh ngừng thì dấn nút Close Master View để trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì chúng ta vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Notes Pages, sau đó cấu hình thiết lập thêm những tùy chọn khác như phần gợi ý trên với nhấn nút OK để in.

Thêm và hiệu chỉnh chú thích mang đến slide

Chúng ta rất có thể thêm cùng hiệu chỉnh các chú thích hợp (comment) đến slide. Công việc thực hiện:

• Thêm mới: lựa chọn slide cần thêm phản hồi -> lựa chọn ngăn nhận xét và nhấp lựa chọn nút New bình luận -> Nhập văn bản chú ưng ý vào vỏ hộp văn phiên bản -> click chuột ra khỏi vùng phản hồi để trả tất.

• Hiệu chỉnh: chọn phản hồi cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn reviews của thanh Ribbon -> tiếp nối nhấn nút Next (di chuyển tới) hoặc Previous (di chuyển lui) vào các comment có trên slide để đến phản hồi cần hiệu chỉnh -> dấn nút Edit bình luận và bắt đầu hiệu chỉnh -> nhấp ra khỏi vùng phản hồi đề hoàn tất bài toán hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn phản hồi cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn reviews -> lựa chọn Delete. Có những tùy chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa vớ cả comment trên slide hiện tại hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa vớ cả phản hồi trong bài thuyết trình này.

• coppy nội dung comment: chọn bình luận cần xào luộc -> nhấp đề nghị chuột -> chọn lệnh Copy Text -> dấn nút Paste tại ngăn trang chủ của Ribbon cần dán đoạn văn bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài xích trình diễn có chứa được nhiều đoạn văn (nằm trong số placehoder), bạn có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài (outline) đến dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, hộp thoại Print xuất hiện. Trên Print What, bạn chọn Outline View -> chọn các thiết lập khác kế tiếp nhấn OK nhằm in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint sang trọng Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages sang Word sẽ giúp bạn cũng có thể thêm những định dạng ước muốn khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước lúc in. Các bước thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages quý phái MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Hộp thoại sẽ xuất hiện như hình sau:


Chuyển handout hoặc notes pages sang Wordƒ chọn kiểu layout để chuyển dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ hòa bình trong tư liệu Word, ngược lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang trọng tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word sẽ mở lên và những slide sẽ tiến hành lần lượt đưa sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel xuất xắc Power Point thì chúng ta cũng chỉ rất có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy so với máy in thông thường, vì vậy chúng ta sẽ cần lựa lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, tức là in một khía cạnh gồm tất cả các trang chẵn kế tiếp lật lại in một mặt gồm toàn bộ các trang lẻ.


In slide PowerPoint 2 mặt tiết kiệm ngân sách giấy. Chọn các slide cần in trong mục Slide.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, từng trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ sở hữu được tổng cùng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy chúng ta in đợt 1 gồm các trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, đặc biệt nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Rồi in đợt 2:

Đợt in 2 gồm những trang chẵn, chúng ta in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Chúc bạn thành công. Hãy share bài này cho các bạn mình nhé.

Xem thêm: Soạn Bài Những Đứa Con Trong Gia Đình Ngắn Nhất, Soạn Bài Những Đứa Con Trong Gia Đình (Ngắn Gọn)

Nếu bạn muốn cảm ơn, vui mắt sử dụng những icon Facebook phía bên dưới cùng để chia sẻ cho bằng hữu mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng giống như giúp công ty chúng tôi phát triển.