SAO CHÉP CÔNG THỨC TRONG EXCEL

     

Trường hợp bạn có nhu cầu Excel sao chép công thức vào Excel khác nhưng mà không làm chuyển đổi tham chiếu ô tương ứng thì đề nghị làm sao? Học Excel Online sẽ giới thiệu một số giải pháp trên tưng ngôi trường hợp. Tùy thuộc vào yêu thương cầu các bước của bạn, hãy lựa chọn 1 trong các phương pháp copy tài liệu trong excel sau đây nhé.

Bạn đang xem: Sao chép công thức trong excel

Hầu hết trong những trường hợp, chúng ta có thể điền công thức vào một trong những ô và xào nấu nó vào những ô khác trong cùng cột hoặc mặt hàng để hoàn toàn có thể thực hiện các tính toán tương tự đối với một đội dữ liệu. Ví như công thức của doanh nghiệp có chứa ô tham chiếu tương đối (không có ký hiệu $), Excel sẽ auto điều chỉnh nhằm mỗi bí quyết chỉ xử lý tài liệu trong cùng ô và cùng cột. Ví dụ, nếu như khách hàng có phương pháp =A1*2 sống ô B1, và chúng ta copy phương pháp tới ô B3, cách làm sẽ biến đổi =A3*2.


Xem nhanh


Sao chép một vùng dữ liệu công thức nhưng không thay đổi tham chiếu ô

Sao chép hoặc dịch rời một công thức riêng biệt mà ko làm chuyển đổi tham chiếu ô

Nếu bạn cần sao chép công thức vào Excel hoặc dịch chuyển chỉ một công thức, việc xào luộc y hệt rất solo giản.

Chọn ô với phương pháp mà bạn có nhu cầu sao chépChọn công thức trong thanh công thức bởi chuột, dìm Ctrl + C để sao chép. Nếu bạn muốn di chuyển công thức, dìm Ctrl + X.

Nhấn phím Esc để ra khỏi thanh công thức.Chọn ô bạn muốn dán phương pháp và dấn Ctrl + V.

Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng giải pháp 2:

Chọn ô có công thức bạn muốn sao chépNhấn F2 hoặc bấm vào đôi để có thể sửa đổi ô đóChọn bí quyết trong ô bằng phương pháp dùng con chuột và Ctrl + C để sao chép.Chọn ô để dán bí quyết và nhận Ctrl + V. Các bạn sẽ có thể dán công thức chính xác mà không biến hóa tham chiếu của ô vì công thức được copy bên dưới dạng chữ.

Mẹo. Để nhanh chóng copy bí quyết từ mọi ô phía trên mà không biến hóa tham chiếu, chọn ô bạn muốn dán công thức và dìm Ctrl + ‘


*

Sao chép một vùng dữ liệu công thức mà không biến hóa tham chiếu ô

Để di chuyển hay coppy vùng dữ liệu công thức để mà không tồn tại tham chiếu ô nào bị nỗ lực đổi, chúng ta cũng có thể sử dụng cách thức sau.

Cách 1. áp dụng tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất hay tham chiếu láo hợp

Nếu bạn cần phải sao chép chính xác công thức cùng với tham chiếu ô kha khá (như A1), cách tốt nhất là thay đổi nó thành tham chiếu hoàn hảo nhất ($A$1) để thắt chặt và cố định tham chiếu này đối với ô, do vậy nó sẽ giữ nguyên dù bạn có dịch rời công thức đi đâu đi chăng nữa. Bên cnahj dó, chúng ta có thể sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) để khóa cột hoặc hàng. Các bạn nghĩ rằng biện pháp này không hợp lý chút nào? Vậy hãy cùng chăm chú ví dụ sau nhé.

Giả sử các bạn có một bảng đo lường và tính toán giá củ quả ở theo đồng Euro dựa trên giá USD sinh sống cột B và tỉ giá ở ô C2:

Như chúng ta có thể thấy ở ảnh trên, công thức gồm 1 tham chiếu ô tuyệt vời và hoàn hảo nhất ($C$2) nhằm cố định và thắt chặt tỷ giá bán ở ô C2, cùng một tham chiếu ô kha khá ở ô B5 vì bạn muốn tham chiếu này kiểm soát và điều chỉnh ở mỗi hàng. Bí quyết tiếp cận này sẽ công dụng miễn là khi nào công thức vẫn sống cột C.

Nhưng hãy xem thử điều gì xảy ra nếu khách hàng cần gửi giá theo euro từ cột C quý phái cột F. Nếu khách hàng copy cách làm theo cách thông thường bằng cơ chế copy/paste, cách làm ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ biến thành =D5*$C$2 khi dán lại ô F5, khiến cho việc đo lường và tính toán bị sai.

Để tránh tình trạng này, hãy gửi tham chiếu kha khá (B5) thành tham chiếu các thành phần hỗn hợp $B5 (cột tuyệt vời và hoàn hảo nhất và cái tương đối). Bằng bài toán thêm ký hiệu $ trước mỗi cam kết tự của cột, bạn đã thắt chặt và cố định tham chiếu ngơi nghỉ cột B dù cho công thức dịch chuyển như rứa nào.

Nếu bạn coppy hay dịch rời công thức từ cột D thanh lịch cột F, hay bất kể cột nào, tham chiếu cột sẽ không đổi khác vì chúng ta đã ‘khóa’ tham chiếu bởi ký hiệu $ ($B5).

Xem thêm: Mẫu Đơn Xin Miễn Sinh Hoạt Đảng Mới Nhất Theo Đúng Quy Định, Mẫu Đơn Xin Miễn Sinh Hoạt Đảng

Tham chiếu ô vào Excel có thể khó để hình dung khi new bắt đầu, nhưng nó đã xứng đáng thời hạn và sức lực của chúng ta vì chúng tiết kiệm chi phí nhiều thời gian cho chính mình một bí quyết lâu dài. Ví dụ, bạn hoàn toàn rất có thể tính toán toàn cục bảng chỉ cách một bí quyết duy nhất sử dụng tham chiếu ô láo lếu hợp.

Tuy nhiên, trường hợp bạn có nhiều công thức cùng với tham chiếu ô tương đối trong trang tính và bạn phải sao chép chính xác những bí quyết đó nhưng bạn không chắc bạn cũng có thể tham chiếu đúng, 1 trong vài cách sau rất có thể là chiến thuật cho bạn.

Cách 2. Sao chép công thức trong Excel cơ mà không đổi khác tham chiếu bằng Notepad

1. Điền cách làm ở chính sách hiển thị bằng phương pháp nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức làm sao trong bài viết Cách hiển thị bí quyết trong Excel.2. Chọn toàn bộ các ô với công thức bạn có nhu cầu sao chép hay di chuyển3. Thừa nhận Ctrl + C để xào luộc công thức, hoặc Ctrl + X để di chuyển công thức.

4. Mở Notepad hay bất kể công cụ sửa đổi văn bản nào với nhấn Ctrl + C nhằm dán bí quyết vào mức sử dụng đó, sau đó chọn Ctrl + A nhằm chọn toàn bộ công thức với nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.5. Vào Excel, bạn chọn ô hy vọng dán bí quyết và dấn Ctrl + V.

Chú ý: 1. Chúng ta chỉ hoàn toàn có thể dán bí quyết tại cùng 1 trang tính vị trí chứa cách làm gốc, trừ lúc tham chiếu có bao gồm tên của trang tính, nếu không công thức sẽ bị hỏng.2. Trang chiếu bắt buộc ở trong chính sách hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào Formulas > Formula Auditing và soát sổ phần Show Formulas giành được chọn xuất xắc không. Sau khoản thời gian đi dán công thức, nhận Ctrl + ` để đóng cơ chế hiển thị công thức.

Cách 3. Xào nấu công thức chủ yếu xác bằng phương pháp dùng Find và Replace của Excel

Để sao chép một dãy các công thức của Excel nhưng không làm biến đổi tham chiếu ô, chúng ta cũng có thể dùng nguyên tắc Find và Replace của Excel.

1. Chọn ô có công thức bạn muốn sao chép.2. Ở thanh Home, các bạn vào Editing, lựa chọn Find & Select > Replace… Hoặc đơn giản hơn, nhấn phím Ctrl + H là con đường tắt nhằm mởi vỏ hộp thoại Find và Replace bên trên Excel.3. Trong cửa sổ hộp thoại Find và Replace, ghi lại = vào ô Find what. Trong ô Replace with, điền một vào ký kết hiệu tốt dãy ký hiệu không được sử dụng trong bất kể công thức nào như ~, # hay .

Mục đích của công đoạn này là biến công thức của công ty thành dãy văn bản, ngăn không cho Excel đổi khác tham chiếu ô trong suốt quy trình sao chép.

Lưu ý. Không sử dụng dấu hoa thị (*) hay vết hỏi (?) để thay thế vì bọn chúng sẽ khiến cho những bước sau trở nên trở ngại hơn.

4. Click vào ô Replace All trong hội thoại và đóng cửa sổ Find & Replace. Toàn bộ công thức trong vùng được chọn sẽ trở thành dãy văn bản:

5. Bây giờ, chúng ta cũng có thể chọn bất cứ ô nào, lựa chọn Ctrl + C nhằm copy, lựa chọn ô trên thuộc trong trang tính mà bạn đang thao tác làm việc nơi bạn có nhu cầu dán công thức, cùng nhấn Ctrl + V. Vì Excel không đổi khác công thức không có dấu = phía trước, chúng sẽ được xào nấu y hệt nhưng không đổi khác tham chiếu.

Xem thêm: Tóm Tắt Bài Tức Nước Vỡ Bờ Ngắn Nhất, Tóm Tắt Đoạn Trích Tức Nước Vỡ Bờ

6. Dùng Find & Replace để đảo ngược sự biến hóa này. Chọn cả vùng tài liệu copy cùng vùng dữ liệu dán công thức. Dìm Ctrl + H để xuất hiện sổ Find và Replace. Ở ô Find what, hãy điền hoặc bất cứ ký hiệu như thế nào mà bạn đã sử dụng ở cách 3. Ở ô Replace with, điền vào đó vệt = với click nút Replace All nhằm hoàn thành.

– – – – – –

Đó là một trong những vài cách để sao chép phương pháp trong Excel mà không làm chuyển đổi dữ liệu tham chiếu hay có thể nói rằng là bí quyết copy dữ liệu trong excel. Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm nhưng còn đề nghị sử dụng tốt cả những công cầm cố của Excel. đa số hàm cải thiện giúp áp dụng xuất sắc vào quá trình như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hiện tượng thường thực hiện là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kiến thức và kỹ năng này các bạn đều rất có thể học được trong khóa huấn luyện Excel tự cơ phiên bản đến chuyên viên dành cho những người đi làm