Tạo Drop List Trong Excel

     

Trong thừa trình thao tác với bảng tính trong excel đôi khi chúng ta phải nhập dữ liệu nhanh và dữ liệu cần nhập trùng lặp. Giải pháp là sử dụng list, drop down list vào Excel. Ví như bạn chưa chắc chắn cách dùng list và drop down menu trong Excel thì hãy tham khảo bài viết này nhé.

Bạn đang xem: Tạo drop list trong excel

1. Sinh sản drop down list thông thường

Ví dụ gồm trường dữ liệu những tỉnh thành phố, tạo ra drop down giúp quá trình nhập dữ liệu được cấp tốc chóng.

*

Bước 1: Nhấn lựa chọn ô mong muốn tạo drop-down list hoặc chọn cả cột ước ao tạo drop-down list tiếp nối vào tab Data => Data Validation.

*

Bước 2: vỏ hộp thoại xuất hiện thêm tại tab Settings trong mục Allow chọn List, mục Source nhập tên các thành phần nằm trong drop down, các thành phần phân làn nhau vày dấu phẩy.

*

Cách khác bạn không bắt buộc nhập dữ liệu trực tiếp, bạn có thể nhập các thành phần của drop – down bên trên 1 sheet khác. Ví dụ: tạo sheet tài liệu có các tỉnh:

*

Kích chọn biểu tượng Biểu tượng di chuyển

*

=> dịch chuyển sang Sheet Du_Lieu => chọn toàn bộ các tỉnh:

*

Kết quả tương tự như khi chế tạo ra với giải pháp nhập trực tiếp.

Xem thêm: Hợp Đồng Xây Dựng, Mẫu Hợp Đồng Xây Dựng Công Trình Mới Nhất Năm 2019

*

2. Tạo các mục có phụ thuộc vào vào 1 danh mục khác

Ví dụ: Nhập list tỉnh và menu thành quận huyện theo tỉnh

*

Bước 1: Đặt tên cho những vùng dữ liệu.

Bắt buộc quy trình tạo list phụ thuộc bạn phải đặt tên cho các vùng tài liệu liên quan:

Cách khắc tên như sau:

Chuột đề xuất vào vùng dữ liệu muốn viết tên => lựa chọn Define Name:

*

Hộp thoại xuất hiện nhập thương hiệu tương ứng cho những vùng như đã hình thức ở trên:

*

Excel vẫn từ đặt Name cho họ hoặc họ tự đặt. Ở phía trên mình tự đặt là Thái_Bình 2 từ biện pháp nhau vì dấu gạch ốp ngang dưới

Bước 2: sau khi đặt tên hoàn thành cho dữ liệu bạn tiến hành bấm vào vào ô yêu cầu đặt các mục => Vào tab Data => Data Validation.

Bước 3: hộp thoại lộ diện trong mục Allow lựa chọn List, mục Source nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_"))

Các bạn để ý ở công đoạn này trên phương pháp để địa chỉ cửa hàng tương đối nếu không giá trị giữa các thành phố không gắng đổi.

*

Bước 4: Kích chọn OK được kết quả:

*

Tương tự copy công thức cho các ô sót lại ta tất cả kết quả:

*

Như vậy các bạn đã tạo xong 1 danh mục có nhờ vào vào 1 danh sách khác. Ở bài viết này thực hiện hàm INDIRECT kết hợp với hàm SUBSTITUTE lấy giá trị tên tỉnh đã được vứt bỏ dấu biện pháp tham chiếu tới vùng tài liệu có thuộc tên với giá trị tham chiếu.

Xem thêm: Củ Mã Thầy Trồng Ở Đâu ? Công Dụng Của Cũ Mã Thầy Tác Dụng Và Lưu Ý Khi Dùng Củ Năng

Ví dụ khi các mục tỉnh lấy hiệu quả tỉnh thái bình hàm SUBSTITUTE tiến hành thay vết cách bởi dấu "_" => quý hiếm tham chiếu đổi thay Thái_Bình -> tham chiếu cho tới vùng dữ liệu có tên Thái_Bình => quý hiếm trả về là những huyện trong tỉnh thái bình từ ô E3 -> ô E7 trong sheet tài liệu đã đặt tên.

Trên đó là cách sản xuất List, Drop Down list trong Excel khá dễ dàng và đơn giản . Chúc chúng ta thành công!